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Usted está aquí: Inicio / Logística / Gestionar proyectos y trabajo en equipo con Trello

Gestionar proyectos y trabajo en equipo con Trello

junio 30, 2021 By juande2marin

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Funciona con Rank Math SEO

Trello es una aplicación que permite gestionar proyectos cuando se trabaja en equipo. Se trata de un tablero donde se crean equipos para trabajar en un proyecto conjunto. Todos los miembros del equipo van a disponer de un tablero compartido donde se estructura el flujo de trabajo y se asignan las tareas a cada miembro del equipo.

Cada tablero está compuesto por listas que contienen tarjetas que recogen las tareas pendientes en cada lista.

Por ejemplo, podríamos tener un tablero con tres listas: Tareas pendientes, Tareas en curso y Tareas terminadas. En cada lista tendríamos una tarjeta con la tarea, la persona que debe realizarla y la información necesaria para completar la tarea.

Cuando la persona asignada a la tarea empieza a trabajar en la tarea, desplaza la tarjeta a la lista: «Tareas en curso» hasta que la acaba y la desplaza a la lista: «Tareas terminadas».

Como todos los miembros del equipo tienen acceso al mismo tablero, todo el equipo puede ver el estado de cada tarea, quién la tiene asignada y cuanto le queda para terminar la tarea.

A  cada  tarjeta  se  pude  añadir  un  archivo  adjunto,  establecer  calendarios  y  alarmas. Todo  con  el  objetivo  de  tomar  el  pulso  al  proyecto  y  comprobar  de  un  solo  vistazo  el  estado  de  las tareas en tiempo real.
La  interconexión  telemática  con  otras  herramientas  como  el  correo  o  el  calendario  personal,  permite  el  trabajo  en  equipo:  invitando  a  otras  personas,  chatear  con  otras  personas,  intercambiar  archivos  y  desarrollar  de  forma  conjunta  la  gestión  de  proyectos  online.

Con  cualquier  gestor  de  proyectos  como  Trello  podremos  trabajar  con  equipos colaborativos  donde al mismo tiempo diferentes personas podrán actualizar e interactuar.
Podremos  realizar  integraciones  y  automatizaciones  con  otras  aplicaciones  para  facilitar  la comunicación.
En  definitiva,  las  aplicaciones  de  gestión  de  proyectos  nos  ayudará  a  tener  más  control  sobre  los  proyectos  y  conseguir  una  mayor  productividad  optimizando  la  comunicación  entre personas de la organización.

Primeros pasos en Trello.

La aplicación tiene una versión gratuita muy amplia que permite gestionar proyectos y trabajo en equipo.

Para darnos de alta solo tenemos que acceder con nuestra cuenta de Gmail y durante el proceso de alta un asistente nos ayudará a crear nuestro primer proyecto.

Crear una cuenta.

En la web Trello.com nos registramos con nuestra cuenta de Gmail.

trello registro
Trello crear cuenta
Trello gratis 3

Cuando elegimos «Empezar sin Business Class» entramos en la versión gratuita de Trello donde podremos crear hasta 10 tableros.

Trello paso1 equipo
Trello tableros 4
Trello tablero publico 5

Por defecto cuando creamos un tablero se añaden tres listas que podemos editar y a las que podemos añadir tarjetas con las distintas taréas.

A cada tarjeta podemos añadir una fecha, etiquetar como urgente o anexar un archivo, pulsando en el icono del lápiz para editar.

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ComercioyMarketing

¿Quién me pone el ROL de profesor?

El profesor o profesora debe seguir el mismo proceso de automatriculación del alumnado, y una vez completado el proceso debe solicitar que el gestor del campus le cambie el rol para que pueda acceder al contenido exclusivo del profesor. No se hace de forma automatizada para evitar filtraciones. Puede solicitar el cambio de ROL al mail: infor@comercioymarketing.es

¿Cómo doy de alta al alumnado?

Cada alumno puede darse de alta accediendo al Instituto y al módulo desde el el CAMPUS.comercioymarketing.es Durante el proceso tendrá que rellenar un formulario y al finalizar deberá introducir la clave de matriculación que se facilitará al profesor a través de correo electrónico: info@comercioymarketing.es

Presentación del campus.

¿Puedo descargar el ebook?

Todo el material está protegido por los derechos de autor y la Ley de Propiedad Intelectual. No se puede descargar ni difundir total o parcialmente. No obstante si algún alumno desea el material en formato papel podrá adquirirlo en la editorial LULU.com

Para localizar los libros se puede hacer una búsqueda en la propia web por título o autor: Juan de Dios Marín Peñas. Los libros en papel suelen estar promocionados para el alumnado matriculado (75% de descuento).

¿Se adapta a normativa?

Todo el material didáctico está adaptado al Real Decreto del Ciclo Formativo y responde a los Resultados de Aprendizaje que se deben alcanzar.

Para facilitar la evaluación se facilita un cuadro de actividades y su relación con los criterios de evaluación y RA.

¿Como se paga?

Los alumnos y alumnas pueden pagar directamente ingresando o transfiriendo el importe de la matrícula a la cuenta facilitada por el gestor del campus (info@comercioymarketing.es).

Para facilitar la identificación de los pagos se aconseja que se hagan de forma agrupada por clase y se identifique el Instituto cuando se haga el ingreso.

 

¿Cuanto cuesta?

El coste es de 7€ al año por cada uno de los módulos que contrate el alumno. El profesor y el Instituto no pagan nada. Estos 7€ da derecho a 9 meses de matriculación con acceso al material didáctico, vídeos, actividades, hosting, etc.

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