Gestionar proyectos y trabajo en equipo con Trello

Trello es una aplicación que permite gestionar proyectos cuando se trabaja en equipo. Se trata de un tablero donde se crean equipos para trabajar en un proyecto conjunto. Todos los miembros del equipo van a disponer de un tablero compartido donde se estructura el flujo de trabajo y se asignan las tareas a cada miembro del equipo.

Cada tablero está compuesto por listas que contienen tarjetas que recogen las tareas pendientes en cada lista.

Por ejemplo, podríamos tener un tablero con tres listas: Tareas pendientes, Tareas en curso y Tareas terminadas. En cada lista tendríamos una tarjeta con la tarea, la persona que debe realizarla y la información necesaria para completar la tarea.

Cuando la persona asignada a la tarea empieza a trabajar en la tarea, desplaza la tarjeta a la lista: «Tareas en curso» hasta que la acaba y la desplaza a la lista: «Tareas terminadas».

Como todos los miembros del equipo tienen acceso al mismo tablero, todo el equipo puede ver el estado de cada tarea, quién la tiene asignada y cuanto le queda para terminar la tarea.

A  cada  tarjeta  se  pude  añadir  un  archivo  adjunto,  establecer  calendarios  y  alarmas. Todo  con  el  objetivo  de  tomar  el  pulso  al  proyecto  y  comprobar  de  un  solo  vistazo  el  estado  de  las tareas en tiempo real.
La  interconexión  telemática  con  otras  herramientas  como  el  correo  o  el  calendario  personal,  permite  el  trabajo  en  equipo:  invitando  a  otras  personas,  chatear  con  otras  personas,  intercambiar  archivos  y  desarrollar  de  forma  conjunta  la  gestión  de  proyectos  online.

Con  cualquier  gestor  de  proyectos  como  Trello  podremos  trabajar  con  equipos colaborativos  donde al mismo tiempo diferentes personas podrán actualizar e interactuar.
Podremos  realizar  integraciones  y  automatizaciones  con  otras  aplicaciones  para  facilitar  la comunicación.
En  definitiva,  las  aplicaciones  de  gestión  de  proyectos  nos  ayudará  a  tener  más  control  sobre  los  proyectos  y  conseguir  una  mayor  productividad  optimizando  la  comunicación  entre personas de la organización.

Primeros pasos en Trello.

La aplicación tiene una versión gratuita muy amplia que permite gestionar proyectos y trabajo en equipo.

Para darnos de alta solo tenemos que acceder con nuestra cuenta de Gmail y durante el proceso de alta un asistente nos ayudará a crear nuestro primer proyecto.

Crear una cuenta.

En la web Trello.com nos registramos con nuestra cuenta de Gmail.

Cuando elegimos «Empezar sin Business Class» entramos en la versión gratuita de Trello donde podremos crear hasta 10 tableros.

Por defecto cuando creamos un tablero se añaden tres listas que podemos editar y a las que podemos añadir tarjetas con las distintas taréas.

A cada tarjeta podemos añadir una fecha, etiquetar como urgente o anexar un archivo, pulsando en el icono del lápiz para editar.

Gestor de Tareas Trello: Organiza tus Proyectos más Eficazmente

Cuando hablamos de productividad y eficiencia en la gestión de proyectos, es esencial mencionar al gestor de tareas Trello. Esta herramienta ha ganado popularidad por su facilidad de uso y su enfoque visual para la organización de proyectos y tareas. Con Trello, cada proyecto se transforma en un tablero interactivo donde puedes agregar, editar y mover tareas en forma de tarjetas, lo cual mejora significativamente el flujo de trabajo y la colaboración en equipo.

Trello sobresale por su interfaz intuitiva, que permite a los usuarios crear tableros personalizados según las necesidades de sus proyectos. Cada tarjeta dentro de un tablero puede representar una tarea específica, y estas se pueden enriquecer con una variedad de información detallada, como descripciones, listas de verificación, plazos y asignaciones de miembros.

Lo más notable es que el gestor de tareas Trello brinda una visibilidad total de las fases del proyecto. Con un vistazo rápido, se pueden identificar las tareas que requieren atención inmediata y aquellas en progreso o ya completadas. Además, la integración con otras herramientas y servicios potencia aún más su funcionalidad, permitiendo sincronizar calendarios, automatizar acciones y recibir notificaciones para mantener a todo el equipo al tanto de los avances y cambios.

Pero eso no es todo; las capacidades de Trello van más allá de la simple lista de tareas. Ofrece un sistema flexible y adaptable que puede ser utilizado para una amplia gama de aplicaciones, desde la planificación de proyectos hasta la gestión de eventos y el seguimiento de procesos personales. Ya sea que trabajes en una startup, una gran empresa o en proyectos personales, Trello es la herramienta versátil que se ajusta a tus requerimientos para lograr una gestión y seguimiento eficiente de tareas.

Para empezar a usar este poderoso gestor de tareas Trello, todo lo que necesitas es una cuenta de correo electrónico. En cuestión de minutos, podrás crear tu primer tablero y experimentar una manera más organizada y colaborativa de trabajar en tus proyectos. Organiza tus tareas, colabora con tu equipo y lleva tus proyectos al siguiente nivel con Trello.